Инструкция о пропускном режиме Государственного учреждения образования «Гимназия №1 г. Копыля имени Н. В. Ромашко»

Приложение

к приказу и.о. директора гимназии

04.04.2019  № 229                                                        

ИНСТРУКЦИЯ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ

в государственном учреждении образования

«Гимназия №1 г.Копыля имени Н.В.Ромашко»

Раздел 1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее – Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Гимназия №1 г.Копыля имени Н.В.Ромашко» (далее – гимназия).

1.2. Инструкция утверждается приказом руководителя гимназии.

1.3. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся и работников гимназии.

1.4. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории гимназии. Пропускной режим на территории гимназии предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности гимназии и определяет порядок пропуска учащихся и работников гимназии, граждан в административное здание гимназии.

1.5.Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к обучающимся, работникам  гимназии, посетителям.

1.6. Пропускной режим в здание гимназии при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима в гимназии возобновляется.

Раздел 2. Организация пропускного режима

2.1. В целях осуществления пропускного режима  в Учреждении у центрального входа (въезда) оборудуется рабочее место  сотрудника, осуществляющего пропускной режим.

2.2. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей) и оснащается средствами связи (телефон).

2.3. Работнику гимназии, осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

2.4. Дежурному администратору гимназии категорически запрещено проводить учебные занятия в день дежурства.

2.5. Учащиеся, работники и посетители гимназии проходят в здание через центральные входы старого и нового корпусов.

2.6. Доступ в здание работников гимназии, обучающихся и их законных представителей начинается за 30 минут до начала работы учреждения и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы.

2.7. В ночное время, выходные и праздничные дни все входы должны быть закрыты постоянно.

2.8. Запасные выходы  в гимназии оборудованы дверями.  Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект – на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты – у руководителя Учреждения  и его заместителя по административно-хозяйственной работе.  Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.

2.9. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.10. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя гимназии и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).

2.11. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в гимназии, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории гимназии.

2.12. Работники гимназии, обучающиеся  и их законные представители  должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.

2.13. В целях ознакомления посетителей гимназии с пропускным режимом Инструкция размещается на информационных стендах в холлах первых этажей здания и на официальном сайте гимназии.

Раздел 3. Порядок пропуска обучающихся гимназии

3.1. Обучающиеся допускаются в здание гимназии  в соответствии с режимом работы учреждения.

3.2. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в гимназию с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.

3.3. Обучающимся запрещается уходить с занятий без уважительной причины и только на основании личного разрешения дежурного администратора.

3.4. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение согласно плану мероприятий  на каникулах, утвержденному руководителем гимназии.

3.5. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся обязаны быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администрации гимназии.

3.6. Учащиеся допускаются в здание гимназии с 07.30. Учащиеся обязаны прибыть в гимназию не позднее 7.45, за исключением учащихся, проживающих в сельской местности, которые могут задерживаться по причине задержки автобусов.

Раздел 4. Порядок пропуска работников гимназии

4.1. Работники проходят в учреждение образования в соответствии
с графиком работы, утвержденным руководителем.

4.2. Работники учреждения допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.

4.3. Директор гимназии, его заместитель по хозяйственной работе могут проходить и находиться в помещениях гимназии в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами директора.

4.4. Педагогические работники обязаны прийти в гимназию не позднее, чем за 15 минут до начала первого урока в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

4.5. Остальные работники приходят в гимназию в соответствии с графиком работы, утвержденным директором, за 15 минут до начала работы.

4.6. Доступ в учреждение работников гимназии в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя гимназии на основании докладной записки заместителя директора. Список лиц из числа работников гимназии, которым разрешен доступ в гимназию в нерабочее время, доводится до сведения сторожей, осуществляющих пропускной режим.

4.7. Работники гимназии, пришедшие в гимназию вне своего рабочего графика работы, утвержденного директором, пропускаются в гимназию как посетители и отмечаются в «Журнале учета посетителей»

Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в гимназию

5.1. Родители (законные представители) могут быть допущены в гимназию при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и после регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.2. Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в Учреждении.

5.3. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем гимназии.

5.4. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей

Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).

Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

5.5. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по гимназии.

5.6. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

5.7. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в гимназию в сопровождении классного руководителя, без регистрации в журнале регистрации посетителей согласно списку, предоставленному классным руководителем.

5.8. При проведении лекций, семинаров допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом учреждения по данному мероприятию
и согласованному с руководителем учреждения. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей
с указанием количества посетителей (слушателей).

5.9. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способами по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения учреждения для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом учреждения по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем гимназии, с записью в журнале регистрации посетителей.

Раздел 6. Пропускной режим для вышестоящих организаций и  проверяющих лиц

6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие школу по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем гимназии или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.

6.2. Должностные лица, прибывшие в учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации гимназии, о чем делается запись в журнале учета посетителей.

6.3. В случае посещения гимназии группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

Раздел 7. Пропускной режим для транспорта

7.1. Порядок въезда-выезда  автотранспорта на территорию Учреждения устанавливается приказом руководителя гимназии.

7.2. Допуск на территорию гимназии разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы газа).

7.2. Допуск на территорию гимназии разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, согласованных с руководителем учреждения.

7.3. Допуск на территорию гимназии разрешается специальному автомобильному транспорту по доставке оборудования и материалов после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.

7.4. Допуск личного автотранспорта на территорию гимназии запрещается.

7.5. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя гимназии (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем гимназии (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.

Раздел 8. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима

8.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима
на территории гимназии,  а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей  возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.

8.2. Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения возлагается на лиц, назначенных приказом по гимназии.

8.3. Ответственность за организацию пропускного режима
на территории учреждения возлагается на руководителя гимназии.